Zasady współpracy z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną
w roku szkolnym 2026/2027

Szanowni Państwo Dyrektorzy,

w związku z rozpoczęciem nowego roku szkolnego oraz zmianami w organizacji pracy Poradni chcielibyśmy przedstawić najważniejsze zasady współpracy pomiędzy szkołami, przedszkolami/placówkami i Poradnią.

Zależy nam przede wszystkim na tym, aby pomoc dziecku była szybka, adekwatna do jego rzeczywistych potrzeb i organizowana możliwie blisko jego środowiska, a współpraca pomiędzy szkołą/przedszkolem/placówką, rodzicami i Poradnią była spójna i oparta na wzajemnym przepływie informacji.

1. Zgłoszenie dziecka do Poradni – nowe zasady

Od nowego roku szkolnego w Poradni zamiast dotychczasowego wniosku o badanie będą funkcjonowały zgłoszenia do Poradni.

Zgłoszenie będzie podlegało wstępnej analizie pod kątem zasadności przeprowadzenia diagnozy, konsultacji lub podjęcia innego rodzaju działania przez Poradnię.

Do zgłoszenia dziecka kierowanego przez szkołę/przedszkole/placówkę konieczne będzie dołączenie opinii o funkcjonowaniu dziecka w placówce, przygotowanej przez nauczycieli i specjalistów.

Chcemy podkreślić, że:

zgłoszenie dziecka do Poradni nie oznacza automatycznie przeprowadzenia diagnozy.

Celem takiego rozwiązania jest przede wszystkim właściwe określenie, jakiego rodzaju pomoc jest dziecku rzeczywiście potrzebna i na jakim poziomie powinna zostać udzielona.

W wielu sytuacjach wystarczające może być:

• udzielenie rodzicom konkretnych wskazówek do pracy z dzieckiem;
• konsultacja ze specjalistą Poradni;
• wsparcie nauczycieli i specjalistów pracujących z dzieckiem w szkole lub przedszkolu;
• podjęcie lub modyfikacja działań pomocowych bez konieczności przeprowadzania pełnej diagnozy w Poradni.

2. Szkoła/przedszkole/placówka są pierwszym miejscem rozpoznania i udzielania pomocy

Chcemy szczególnie podkreślić rolę szkoły/przedszkola/placówki w procesie rozpoznawania potrzeb dziecka.

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna jest organizowana i udzielana w przedszkolu, szkole i placówce, a w przypadku stwierdzenia potrzeby jej udzielenia nauczyciel, wychowawca lub specjalista niezwłocznie udziela dziecku tej pomocy w ramach bieżącej pracy – § 20 ust. 3 rozporządzenia w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Oznacza to, że brak opinii czy diagnozy z Poradni nie może być traktowany jako przeszkoda w rozpoczęciu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, jeżeli szkoła/przedszkole/placówka rozpoznaje potrzebę takiego wsparcia.

Dlatego prosimy, aby rodzice nie byli kierowani do Poradni wyłącznie po dokument, którego posiadanie nie jest warunkiem udzielenia dziecku pomocy.

Jeżeli potrzeby dziecka zostały rozpoznane przez nauczycieli lub specjalistów, szkoła/przedszkole powinny podjąć odpowiednie działania w ramach swoich kompetencji, a w razie potrzeby współpracować z Poradnią.

3. Kiedy dziecko powinno trafić do Poradni?

Poradnia będzie szczególnie wspierać szkoły i przedszkola w sytuacjach, w których spełnione są łącznie następujące etapy pomocy:

problem został rozpoznany w szkole/przedszkolu/placówce
↓
podjęto adekwatne działania pomocowe
↓
pomoc była udzielana przez określony czas
↓
dokonano oceny skuteczności podjętych działań
↓
wprowadzono modyfikacje w celu osiągnięcia zaplanowanych celów wsparcia
↓
ponownie dokonano oceny skuteczności działań
↓
mimo udzielonego wsparcia trudności dziecka nadal występują lub nie uzyskano oczekiwanej poprawy
↓
pogłębiona diagnoza w Poradni

W takich sytuacjach Poradnia może przeprowadzić pogłębioną diagnozę, której celem będzie lepsze rozpoznanie przyczyn trudności oraz zaplanowanie dalszych, adekwatnych form wsparcia.

Takie rozwiązanie pozwala uniknąć sytuacji, w której dziecko jest kierowane do Poradni po diagnozę, która w rzeczywistości nie jest potrzebna, ponieważ jego potrzeby mogą zostać skutecznie rozpoznane i zabezpieczone w środowisku szkolnym lub przedszkolnym.

Nie oznacza to, że Poradnia nie będzie przeprowadzała pierwszorazowych diagnoz. Będą one realizowane w uzasadnionych przypadkach, gdy z przedstawionych informacji będzie wynikała potrzeba diagnozy na poziomie Poradni.

4. Opinia o funkcjonowaniu dziecka – bardzo ważny element zgłoszenia

Prosimy, aby rodzic, który jest kierowany do Poradni przez szkołę/przedszkole/placówkę, otrzymywał aktualną opinię o funkcjonowaniu dziecka, sporządzoną na obowiązującym formularzu.

Na stronie internetowej Poradni dostępne są nowe druki, dlatego prosimy o korzystanie z aktualnych wzorów.

Rzetelna informacja ze szkoły/przedszkola/placówki jest dla Poradni niezwykle ważna – pozwala ocenić, jak dziecko funkcjonuje w naturalnym środowisku, jakie trudności zostały zaobserwowane, jakie są jego mocne strony oraz jakie działania zostały już podjęte.

5. Opinia o pomocy „na klasę I” przed rozpoczęciem nauki w szkole.

Prosimy, aby dzieci, które kończą lub zakończyły roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne, nie były kierowane do Poradni wyłącznie w celu uzyskania opinii dotyczącej wsparcia w klasie I, jeżeli dziecko jeszcze nie rozpoczęło nauki w szkole.

Na etapie przedszkolnym nie zawsze jest możliwe wiarygodne przewidzenie, jak dziecko będzie funkcjonowało w warunkach szkolnych, których jeszcze nie doświadczyło.

W razie występowania konkretnych trudności oczywiście możliwe jest wcześniejsze skonsultowanie dziecka z Poradnią. Każda sprawa traktowana będzie indywidualnie.

6. Opinia o funkcjonowaniu dziecka w postępowaniu orzeczniczym

W postępowaniu dotyczącym wydania orzeczenia/opinii WWR zespół orzekający zwraca się do dyrektora przedszkola, szkoły, ośrodka lub placówki o przekazanie opinii o funkcjonowaniu dziecka lub ucznia.

Zgodnie z § 7 ust. 2–7 rozporządzenia Ministra Edukacji z 2 marca 2026 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych opinia ta powinna uwzględniać m.in.:

• trudności dziecka oraz jego mocne strony i uzdolnienia;
• wyniki obserwacji i działań diagnostycznych prowadzonych w placówce;
• działania podjęte przez nauczycieli i specjalistów;
• formy i zakres udzielonej pomocy;
• okres udzielania pomocy;
• efekty podjętych działań;
• wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem.

Opinia jest wydawana w terminie 10 dni od otrzymania przez dyrektora prośby o jej wydanie. O jej wydanie może również wystąpić sam wnioskodawca. Kopię opinii szkoła/przedszkole/placówka przekazuje rodzicom dziecka lub pełnoletniemu uczniowi.

Prosimy zatem o zwrócenie szczególnej uwagi na jakość i kompletność przekazywanych informacji zgodnych z przywołanym Rozporządzeniem.

7. Opinie wydawane przez Poradnię nie mają „terminu ważności”

Warto również uporządkować kwestię często pojawiającego się pytania o „ważność” opinii.

Opinie wydawane przez Poradnię nie mają określonego terminu ważności (poza opinią w sprawie objęcia ucznia/dziecka zindywidualizowaną ścieżką kształcenia w szkole/zindywidualizowaną ścieżką ROPP, która wydawana jest na wskazany okres).

Jeżeli opinia opisuje problem lub potrzebę dziecka, która nadal występuje, zawarte w niej zalecenia mogą nadal stanowić podstawę do organizowania odpowiedniego wsparcia.

Przykładowo: opinia wydana w klasach I–III nie traci automatycznie znaczenia z chwilą rozpoczęcia przez dziecko klasy IV. Jeżeli opisana w niej trudność dziecka nadal występuje i dziecko nadal wymaga określonego wsparcia, szkoła powinna uwzględniać aktualne potrzeby dziecka.

Jednocześnie należy pamiętać, że sama opinia nie zastępuje bieżącego rozpoznania funkcjonowania dziecka/ucznia. Jeżeli potrzeby dziecka zmieniły się, szkoła/przedszkole/placówka powinny je ponownie rozpoznać i odpowiednio dostosować udzielaną pomoc.

Podsumowanie – na czym szczególnie nam zależy?

Chcielibyśmy, aby nasza współpraca opierała się na kilku podstawowych zasadach:

1. Najpierw rozpoznajemy potrzeby dziecka w jego środowisku.
2. Pomoc w szkole/przedszkolu/placówce rozpoczynamy niezwłocznie – nie czekamy na diagnozę z Poradni.
3. Do Poradni kierujemy dziecko wtedy, gdy istnieje uzasadniona potrzeba pogłębionej diagnozy, konsultacji lub interwencji.
4. Do zgłoszenia przekazujemy aktualną, rzetelną informację o funkcjonowaniu dziecka i dotychczas udzielonej pomocy.
5. Oceniamy efektywność podejmowanych działań – informacja o tym, co już zostało zrobione i z jakim skutkiem jest dla Poradni bardzo cenna.
6. Wspólnie szukamy rozwiązania najlepiej odpowiadającego rzeczywistym potrzebom dziecka.

Życzymy Państwu owocnego, spokojnego i pełnego sukcesów nowego roku szkolnego oraz satysfakcji z codziennej pracy z dziećmi/uczniami. Liczymy na dobrą współpracę i pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Agnieszka Kiełducka
Dyrektor Poradni