Załącznik do Zarządzenia NR 3/2026/2027 Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Słupcy z dnia 22 października 2026r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu pobytu i sprawowania opieki nad dziećmi w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Słupcy.

Regulamin pobytu i sprawowania opieki nad dziećmi
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Słupcy

§ 1. Sprawowanie opieki i pobyt w placówce

1. W czasie pobytu w Poradni dziecko znajduje się pod bezpośrednią pieczą rodzica (opiekuna prawnego) lub specjalisty prowadzącego diagnozę/terapię/konsultacje/zajęcia.
2. Rodzic (opiekun prawny) odpowiada za zachowanie i nadzór nad dzieckiem na korytarzu oraz ciągach komunikacyjnych Poradni przed rozpoczęciem i po zakończeniu spotkania ze specjalistą. Dzieci nie powinny pozostawać na korytarzu bez opieki osoby dorosłej.
3. W Poradni przyjmowane są wyłącznie osoby zdrowe, bez widocznych objawów ostrej infekcji. W przypadku nagłego, złego samopoczucia dziecka lub rodzica specjalista ma prawo odmówić przeprowadzenia badania w danym dniu lub je przerwać.

§ 2. Zasady obecności rodziców podczas diagnozy

1. Rodzic (opiekun prawny) ma obowiązek przebywać na terenie Poradni przez cały czas trwania wizyty dziecka, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Za zgodą specjalisty prowadzącego badanie/terapię/konsultację/zajęcia rodzic może opuścić teren Poradni na czas trwania powyższych czynności, pod warunkiem:
   • pozostawienia aktualnego numeru telefonu do natychmiastowego kontaktu,
   • punktualnego powrotu do Poradni przed planowaną godziną zakończenia badania.

§ 3. Odbiór dziecka i samodzielny powrót

1. Odbiór dziecka przez osobę inną niż rodzic (opiekun prawny) jest możliwy wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia zawierającego dane osoby odbierającej oraz okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem – załącznik nr 1.
2. Samodzielny powrót dziecka do domu po zakończeniu wizyty jest dopuszczalny wyłącznie w przypadku dzieci od ukończenia 13. roku życia i wymaga:
   • wcześniejszego uzgodnienia ze specjalistą prowadzącym badanie,
   • złożenia przez rodzica (opiekuna prawnego) pisemnego oświadczenia ze wskazaniem daty oraz klauzuli o przejęciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka od momentu opuszczenia placówki – załącznik nr 2.
3. Specjalista może odmówić zezwolenia na samodzielne wyjście dziecka z Poradni pomimo posiadanego oświadczenia, jeżeli zaistnieją okoliczności zagrażające jego bezpieczeństwu (w szczególności nagłe załamanie pogody, gwałtowne pogorszenie stanu psychofizycznego dziecka, podejrzenie zagrożenia). W takiej sytuacji pracownik Poradni niezwłocznie kontaktuje się telefonicznie z rodzicem w celu ustalenia sposobu bezpiecznego odbioru dziecka.

§ 4. Odbiór dziecka przez osobę bez upoważnienia

1. Fakt, że osoba przyprowadziła dziecko, nie jest sam w sobie upoważnieniem do jego odbioru. W sytuacji braku upoważnienia pracownik ustala uprawnienie osoby w sposób określony poniżej.
2. Ustalenie tożsamości osoby odbierającej. Pracownik:
   • prosi o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem i porównuje zdjęcie z osobą;
   • porównuje dane osoby z danymi zapisanymi w dokumentacji dziecka (np. wskazane przez rodzica osoby kontaktowe, wcześniejsze upoważnienia, dane z rejestracji lub zgłoszenia na badanie);
   • odnotowuje w notatce sam fakt sprawdzenia dokumentu i jego rodzaj, bez zapisywania serii i numeru oraz bez kopiowania dokumentu.
4. Pracownik sprawdza, czy przy rejestracji lub umawianiu wizyty rodzic wskazał tę osobę jako uprawnioną do przyprowadzenia i odbioru dziecka (zapis w dokumentacji, zgoda w formie dokumentowej, informacja przekazana rodzicowi przy zapisie).
5. Jeżeli osoba nie została wskazana w dokumentacji, pracownik kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym wyłącznie przez dane kontaktowe zapisane w dokumentacji dziecka (nie przez numer telefonu lub adres podany przez osobę odbierającą). Pracownik:
   • weryfikuje rozmówcę jako rodzica, prosząc o podanie danych dziecka i innych informacji znanych rodzicowi, a niepodanych wcześniej przez pracownika (np. data urodzenia dziecka, adres zamieszkania, cel wizyty);
   • prosi rodzica o podanie imienia i nazwiska osoby odbierającej, jej relacji z dzieckiem oraz, pomocniczo, krótkiego opisu jej wyglądu, i porównuje je z osobą obecną w Poradni oraz jej dokumentem tożsamości;
   • uzyskuje od rodzica jednoznaczne oświadczenie o upoważnieniu do odbioru dziecka w tym dniu i utrwala je w notatce służbowej.
6. Jeżeli nie uda się potwierdzić upoważnienia:
   • pracownik nie wydaje dziecka wyłącznie na podstawie tego, że osoba je przyprowadziła, wskazania pokrewieństwa, oświadczenia tej osoby lub zachowania dziecka;
   • niezwłocznie informuje dyrektora;
   • dziecko pozostaje pod opieką pracownika Poradni, a osobie odbierającej wyjaśnia się powody oraz dalszy tryb postępowania;
   • dyrektor może, w ocenie okoliczności (w tym czy osoba przebywała z dzieckiem przez cały czas wizyty, czy dziecko jest jej dobrze znane i czy nie ma przesłanek zagrożenia), podjąć decyzję o wydaniu dziecka albo o dalszych krokach; decyzję i jej uzasadnienie odnotowuje się w notatce;
   • opieka nad dzieckiem w Poradni trwa nie dłużej niż do końca godzin jej pracy; po tym czasie dyrektor decyduje o dalszym postępowaniu, w tym o zawiadomieniu Policji.
7. Jeżeli osoba odbierająca jest pod wpływem alkoholu lub innych środków, zachowuje się agresywnie albo istnieją inne przesłanki zagrożenia bezpieczeństwa dziecka, pracownik nie wydaje dziecka, informuje dyrektora i w razie potrzeby wzywa Policję lub służby ratunkowe (112).
8. Ze zdarzenia sporządza się notatkę zawierającą: datę i godzinę, dane dziecka, dane osoby odbierającej i relację z dzieckiem, informację o sprawdzeniu dokumentu, sposób i wynik kontaktu z rodzicem, podjętą decyzję i jej podstawę, godzinę wydania dziecka oraz podpis pracownika i dyrektora.

§ 5. Poszanowanie mienia i odpowiedzialność za szkody

1. 1. Osoby korzystające z Poradni zobowiązane są do poszanowania jej mienia, w szczególności wyposażenia korytarzy i gabinetów, oraz do korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem i wskazówkami pracowników Poradni.
   2. Rodzice (opiekunowie prawni), w czasie sprawowania bezpośredniej opieki nad dzieckiem, zobowiązani są do nadzorowania jego zachowania, w tym reagowania na zachowania mogące prowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia.
   3. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko w mieniu Poradni ustala się na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
   4. Rodzice (opiekunowie prawni) ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
   5. Uszkodzenie lub zniszczenie mienia należy niezwłocznie zgłosić pracownikowi Poradni. Okoliczności zdarzenia i zakres szkody są dokumentowane przez Poradnię.

Załącznik nr 1 Upoważnienie do odbioru dziecka z Poradni przez inną osobę

Załącznik nr 2 Oświadczenie rodzica / opiekuna prawnego – zgoda na samodzielny powrót dziecka do domu